Nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số trong lĩnh vực Quản trị nội bộ, Công ty TNHH MTV Thủy điện Trung Sơn (TSHPCo) đã triển khai áp dụng phần mềm kiểm kê vật tư, tài sản, công cụ dụng cụ bằng công nghệ QR Code tích hợp với hệ thống ERP.
Hệ thống quản lý vật tư thiết bị bằng QR Code
Đây là công nghệ giúp quá trình theo dõi, quản lý vật tư thiết bị và tài sản công cụ dụng cụ của Công ty được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả và tập trung, khắc phục các hạn chế trong quá trình quản lý truyền thống trước kia (chủ yếu nhập liệu bằng tay và lưu trữ trên file excel, sổ sách giấy tờ…). Với việc áp dụng phần mềm và các thiết bị điện tử thông minh, các thông tin liên quan đến vật tư thiết bị, công cụ dụng cụ sẽ được nhập và lưu trữ trên hệ thống phần mềm giúp công tác tra cứu, tìm kiếm nhận dạng để xuất vật tư thiết bị một cách nhanh chóng, kịp thời. Qua đó, việc kiểm soát vật tư, công cụ dụng cụ nhập – xuất – tồn được thực hiện chính xác tuyệt đối và khoa học, tránh được thất thoát, nhầm lẫn vật tư.
Với mục tiêu đẩy nhanh quá trình đưa hệ thống vào áp dụng và vận hành tại Công ty, cuối tháng 10 vừa qua, TSHPCo đã phối hợp với Tổng công ty Phát điện 2 và Công ty Cổ phần Công nghệ Cyber Eye tổ chức đào tạo hướng dẫn sử dụng phần mềm kiểm kê vật tư, tài sản công cụ bằng QR code tích hợp hệ thống ERP tại Nhà máy Thủy điện Trung Sơn, hỗ trợ chuyển giao công nghệ cho đội ngũ quản lý vật tư, thiết bị, công cụ dụng cụ của Đơn vị trong kỷ nguyên CMCN 4.0. Buổi đào tạo có sự tham dự của lãnh đạo Công ty, lãnh đạo các Phòng/Phân xưởng vận hành và CBCNV trực tiếp quản lý, sử dụng, vận hành phần mềm kiểm kê vật tư, tài sản, công cụ dụng cụ bằng QR code.
Nhân viên quản lý vật tư quét QR code
Việc áp dụng công nghệ số trong quản lý, sử dụng, vận hành phần mềm kiểm kê vật tư, tài sản, công cụ dụng cụ bằng QR code tích hợp vào hệ thống ERP cùng những phần mềm ứng dụng khác đã và đang mang lại lợi ích thiết thực, hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây còn là tiền đề quan trọng để TSHPCo đẩy mạnh công tác chuyển đổi số toàn diện, đáp ứng yêu cầu và nhiệm vụ mà EVNGENCO2 giao.
Tin và ảnh: Trung Sinh