Việc ứng dụng chuyển đổi số tại Công ty Cổ phần Thủy điện A Vương (AVC) được triển khai mạnh mẽ, áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như: Quản trị Văn phòng, quản lý vật tư, kỹ thuật, đấu thầu, tài chính… Trong đó công tác quản lý đấu thầu tại AVC đã đạt được kết quả đáng khích lệ, đặc biệt là việc áp dụng và thực hiện chuyển đổi số trong công tác đấu thầu qua mạng.
So sánh đấu thầu trực tiếp và đấu thầu qua mạng
Việc triển khai đấu thầu qua mạng giúp rút ngắn thời gian lựa chọn nhà thầu (LCNT) do số hóa được hệ thống thông tin mời thầu, dự thầu. Các quy trình đấu thầu được đơn giản hóa, góp phần hạn chế các sai sót do chủ quan và tiết kiệm chi phí… Tính từ đầu năm 2023 đến nay (tháng 8/2023), AVC đã triển khai hoàn thành 28 gói thầu “đấu thầu rộng rãi”, chào hàng cạnh tranh qua mạng, chiếm tỷ lệ 100% tổng số các gói thầu phải đấu thầu rộng rãi theo chỉ tiêu của Tổng công ty Phát điện 2 (EVNGENCO2) giao và đảm bảo theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, quy định chi tiết việc cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu và LCNT trên Hệ thống mạng Đấu thầu quốc gia.
Hình ảnh giao diện (IMIS) có nội dung gói thầu của AVC
Nhờ việc ứng dụng công nghệ và thực hiện đấu thầu qua mạng, vào thời điểm dịch bệnh COVID-19 diễn biến phức tạp và trong các năm qua công tác đấu thầu tại AVC vẫn hoàn thành nhiệm vụ, không bị gián đoạn. Công tác đấu thầu có thể tổ chức: lập hồ sơ mời thầu, phát hành hồ sơ mời thầu, mở thầu, đánh giá thầu, các công việc khác liên quan đến gói thầu theo hình thức online tại nhà hoặc bất kỳ nơi nào… Qua đó góp phần đẩy nhanh tiến độ thực hiện công tác đấu thầu, góp phần rất lớn vào việc hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. Bên cạnh đó, đối với công tác quản lý đấu thầu, toàn bộ số liệu về quá trình LCNT được AVC cập nhật kịp thời trên Hệ thống phần mềm đầu tư xây dựng (IMIS) và Hệ thống thông tin quản lý đấu thầu của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) đang triển khai vận hành. Áp dụng triệt để các tiện ích trên phần mềm giúp ích rất nhiều trong việc trích xuất số liệu để tổng hợp và hoàn thành công tác báo cáo đấu thầu nhanh chóng, hạn chế tối đa việc báo cáo bằng giấy tờ mất nhiều thời gian và tiết kiệm chi phí.
Trong thời gian tới, AVC sẽ tiếp tục nâng cao chất lượng các hoạt động đấu thầu, ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin vào hoạt động đấu thầu; nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng lực lượng CBCNV trực tiếp làm công tác quản lý đấu thầu; cập nhật đầy đủ thông tin vào module quản lý đấu thầu trong phần mềm quản lý đầu tư xây dựng, Hệ thống thông tin quản lý đấu thầu… góp phần nâng cao hiệu quả quản lý đấu thầu tại AVC.
Phòng KHVT - AVC