Trên hành trình trở thành doanh nghiệp số vào năm 2025, Công ty Thủy điện Quảng Trị (TĐQT) đã triển khai nhiều chương trình, kế hoạch thực hiện chuyển đổi số lĩnh vực Tài chính - Kế toán, hoàn thành mục tiêu số hoá, tự động hoá, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh (SXKD) trong những năm vừa qua.
EVN đặt mục tiêu trở thành doanh nghiệp số vào năm 2025 (Ảnh: internet)
Hiện nay, Công ty đã triển khai nhiều chương trình như: Phần mềm ERP; Phần mềm Quản lý dòng tiền (CF); Phần mềm Kế hoạch tài chính (BU); Hệ thống báo cáo quản trị thông minh (BI); Số hoá và lưu trữ tài liệu qua NAS… các phần mềm đều sử dụng được trên các trình duyệt, tạo thuận tiện trong công việc, tự động hóa nhiều thao tác thủ công thông thường. Giúp nhà quản lý đưa ra quyết định và dự báo nhanh chóng, chính xác về quản trị doanh nghiệp; Công tác báo cáo thuế dễ dàng và chính xác…
Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP (Ảnh: internet)
CBCNV TĐQT sử dụng phần mềm ERP
Là đơn vị tiên phong trong chuyển đổi số của Công ty, ngay từ đầu năm 2022, Phòng Tài chính - Kế toán đã số hoá tất cả các tài liệu, hồ sơ giúp dễ dàng tìm kiếm, phục vụ làm việc từ xa, cùng thực hiện mục tiêu “Văn phòng không giấy”. Phòng tham gia đầy đủ các khóa đào tạo của EVN cũng như EVNGENCO2 tổ chức như: Chuyển đổi số trong Tập đoàn Điện lực Việt Nam; văn hóa số trong doanh nghiệp và các vấn đề cốt lõi trong chuyển đổi số,…trên phần mềm E-learning từ đó nâng cao kỹ năng của CBCNV, hay hiểu được tầm quan trọng của chuyển đổi số. Ngoài ra, còn tích cực tham gia các buổi hội thảo như: tìm ra giải pháp tối ưu và định hướng áp dụng chuyển đổi số đối với công tác tài chính kế toán; Hội thảo chuyển đổi số xử lý tự động và quản lý hóa đơn đầu vào; Tham gia lớp đào tạo chuyển giao hệ thống hóa đơn điện tử; Lớp tập huấn lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử trên hệ thống phần mềm E-Invoice...
Phòng Tài chính - Kế toán đã ứng dụng phần mềm hoá đơn điện tử (E-Invoice) và kê khai thuế điện tử vào sử dụng. Hệ thống hóa đơn điện tử dùng chung cho các loại hóa đơn phát hành tại EVN do Tập đoàn tổ chức triển khai sử dụng theo quy định của Nghị định 123/NĐ-CP và Thông tư 78/TT-BTC (các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, dịch vụ kể từ ngày 01/7/2022). Ngày 11/5/2022 Tổng công ty Phát điện 2 đã tổ chức đào tạo chuyển giao hệ thống E-invoice theo kế hoạch của EVNICT. Trên hệ thống máy tính đã được cấp mã số thuế và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển, bảo quản hóa đơn lâu dài; độ an toàn, bảo mật cao hơn so với hóa đơn giấy. Không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn; Hạn chế sử dụng tiền mặt, kết nối ngân hàng điện tử giúp mang lại nhiều lợi ích như: rút ngắn thời gian thao tác, giảm thiểu tối đa sai sót, tiết kiệm đến 80% thời gian, giảm chi phí giao dịch và nâng cao hiệu quả công việc.
Tham gia lớp đào tạo chuyển giao hệ thống hóa đơn điện tử (Ảnh: Phương Linh)
Công tác số hoá quy trình cũng được Phòng Tài chính - Kế toán chú trọng, đến nay đã số hoá thành công 10/10 quy trình bao gồm: Quy trình đối chiếu công nợ nội bộ; Quy trình các khoản nộp ngân sách nhà nước (NSNN); Quy trình lập báo cáo tài chính; Quy trình quản lý tài sản cố định; Quy trình lập báo cáo kiểm kê vật tư thiết bị, tài sản cố định và nguồn vốn; Quy trình xin cấp vốn ĐTXD và SCL; Quy trình thu chi tiền mặt; Quy trình công tác lập hóa đơn GTGT; Quy trình báo cáo định kỳ vốn vay; Quy trình thanh toán, tạm ứng… Các quy trình được tích hợp tối đa với phần mềm dùng chung HRMS, ERP, IMIS… tạo sự thống nhất trong toàn Công ty, đảm bảo vận hành thông suốt, có tính hệ thống và được kiểm soát chặt chẽ. Đặc biệt, việc số hóa giúp các quy trình thực hiện từ tạo yêu cầu đến phê duyệt từ các cấp lãnh đạo nhanh hơn, chính xác hơn, giảm thời gian trình ký, phê duyệt nội bộ, giúp nâng cao năng suất lao động của các bộ phận.
Số hoá quy trình giúp giảm thời gian phê duyệt, tăng năng suất từng bộ phận
Trong năm 2022, Phòng Tài chính - Kế toán Công ty Thuỷ điện Quảng Trị đã cơ bản hoàn thành chuyển đổi số. Góp phần cùng Công ty, Tổng công ty Phát điện 2 và Tập đoàn Điện lực Việt Nam hoàn thành mục tiêu trở thành Doanh nghiệp số vào năm 2025.
Chí Thanh - Hồng Hải