Ứng dụng Nhật ký vận hành điện tử bao gồm sổ nhật ký vận hành, các biểu mẫu ghi thông số vận hành, sổ theo dõi sự cố, khiếm khuyết thiết bị… Đây là giải pháp số hóa quy trình nghiệp vụ trong công tác quản lý vận hành sản xuất điện nhằm đem lại hiệu quả thiết thực, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất điện tại Công ty.
Nhân viên vận hành AKKN sử dụng phần mềm Nhật ký vận hành điện tử
Trước đây, tại 2 Nhà máy An Khê và Ka Nak, việc ghi chép nhật ký vận hành đều được thực hiện bằng bản giấy, gặp nhiều hạn chế như thao tác ghi chép chậm, dễ sai sót, việc thu thập dữ liệu và tổng hợp đánh giá, tìm kiếm thông tin mất nhiều thời gian, khó thống kê, nhất là khi tra cứu phân tích thông tin để làm cơ sở xây dựng số liệu dự báo... Hơn nữa, việc lưu trữ số lượng lớn giấy tờ, sổ sách đòi hỏi phải sử dụng nhiều biện pháp bảo quản thủ công chống mối mọt, ẩm mốc…
Khắc phục các nhược điểm trên, Công ty đã áp dụng Nhật ký vận hành điện tử với chức năng chính là cập nhật và tra cứu ghi nhận các thông số vận hành, các sự kiện, các khiếm khuyết, sự cố của thiết bị theo ngày, theo ca. Đây là công cụ hỗ trợ đắc lực công tác quản lý vận hành, giúp AKKN dễ dàng theo dõi và sử dụng trong công tác hàng ngày. Cụ thể, ứng dụng Nhật ký vận hành điện tử được cài đặt trên các máy tính tại phòng điều khiển trung tâm để CBCNV nhập và lưu thông số vận hành một cách nhanh chóng, thuận tiện. Sau khi ghi nhận, dữ liệu sẽ được đồng bộ về máy tính chủ và phần mềm hệ thống quản lý kỹ thuật (PMIS).
Phần mềm Nhật ký vận hành điện tử tại các Nhà máy của AKKN
Việc sử dụng Nhật ký vận hành điện tử đã mang lại nhiều hiệu quả thiết thực cho AKKN, giúp quản lý vận hành các Nhà máy an toàn, tin cậy, giảm thiểu số lần sự cố, phát hiện nhanh chóng và kịp thời khắc phục các bất thường thiết bị; rút ngắn thời gian thu thập dữ liệu và tránh sai sót trong cập nhật dữ liệu; giúp giảm đi chi phí in ấn, lưu kho, bảo quản so với cách làm cũ… Từ đó, CBCNV vận hành, sửa chữa cũng giảm bớt áp lực, nâng cao năng suất lao động.
Thời gian tới, AKKN sẽ hoàn thiện và áp dụng triệt để phần mềm Nhật ký vận hành điện tử như việc cấp phiếu công tác, phiếu thao tác điện tử… thay thế hoàn toàn bản giấy, số hóa hoàn toàn công tác quản lý vận hành Nhà máy Thủy điện, sử dụng công nghệ thông tin để tăng cường quản lý an toàn điện, kiểm soát quá trình thực hiện thao tác vận hành thiết bị điện của CBCNV, giúp tránh sai sót do lỗi chủ quan hoặc thực hiện không đúng theo quy trình. Góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, thúc đẩy mạnh mẽ mục tiêu trở thành Doanh nghiệp số của EVN và EVNGENCO2 vào năm 2025.
Thái Sơn, Thu Hoài - AKKN