Công ty Cổ phần Cổ phần Thủy điện Sông Ba Hạ (SBH) đã ứng dụng công nghệ 4.0 vào trong công tác quản lý vật tư. Việc áp dụng quản lý kho bằng mã vạch giúp đơn vị nâng cao hiệu quả công tác kiểm soát vật tư nhập - xuất - tồn kho, gia tăng hiệu quả hoạt động, tối ưu hóa chi phí.
Mô hình áp dụng phần mềm quản lý vật tư thiết bị bằng công nghệ mã vạch QRCode
Với đặc thù, nhà máy Thủy điện Sông Ba Hạ có công suất 220MW, gồm 2 tổ máy nên SBH có gần 700 mã vật tư phục vụ cho hoạt động sản xuất. Mỗi mã vật tư lại cần kèm theo nhiều thông tin để quản lý như: Chủng loại, số lượng, thông số kỹ thuật, vị trí của sản phẩm trong kho hàng, thời gian nhập kho, xuất kho...
Để đồng bộ và nâng cao hiệu quả quản lý bằng công nghệ số, từ năm 2022, SBH đã triển khai ứng dụng phần mềm quản lý vật tư thiết bị bằng công nghệ mã vạch (QR code) để phục vụ công tác tra cứu, quản lý tất cả các vật tư, thiết bị đã mua sắm về lưu kho, xuất ra sử dụng và khai thác một cách có hệ thống trên phần mềm.
Mã vạch là một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu sản phẩm, hàng hóa, tổ chức hoặc địa điểm,… dựa trên việc ấn định một mã số (hoặc chữ số) cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng mã vạch để thiết bị có thể đọc được. Với khả năng mã hóa tối đa và đa dạng các ký tự và chữ số, hệ thống mã vạch đã mang lại rất tiện ích trong việc quản lý hàng hóa trong kho. Thông qua mã vạch được gắn trên mỗi thiết bị, việc quản lý kho trở nên đơn giản hơn rất nhiều, tránh được sự nhầm lẫn.
Thiết bị in mã vạch QRcode
Khi quản lý kho bằng mã vạch QR Code thì các thông tin vật tư sẽ được tự động mã hóa, người phụ trách sẽ in ra để dán lên sản phẩm khi nhập kho. Việc áp dụng quản lý bằng mã số - mã vạch đã giúp Ban Lãnh đạo cũng như các bộ phận kỹ thuật trong nhà máy có thể nắm bắt các thông tin về vật tư bất cứ lúc nào ngay trên chính thiết bị điện tử thông minh như: điện thoại, ipad,... của mỗi cá nhân.
Vật tư được dán mã vạch QRcode tại kho
Thông qua các thiết bị điện tử thông minh, các bộ phận liên quan trong Công ty có thể theo dõi hàng tồn kho, kiểm tra thông tin vật tư với đầy đủ thông số kỹ thuật, hình ảnh... giúp cho việc thay thế thiết bị được triển khai nhanh hơn cũng như lên kế hoạch mua sắm các thiết bị dự phòng một cách hiệu quả, đồng thời giảm hàng tồn kho. Bộ phận quản lý kho cũng chủ động trong công tác kiểm soát vật tư nhập - xuất - tồn một cách chính xác tuyệt đối và khoa học, biết chính xác được khu vực, vị trí của vật tư trong kho, tiết kiệm thời gian trong việc lấy hàng hóa, giảm chi phí hoạt động, giảm thời gian lưu kho.
Việc thực hiện quản lý vật tư thiết bị bằng công nghệ mã vạch, giúp bộ phận quản lý kho vật tư, thiết bị kiểm kê trên hệ thống này một cách nhanh chóng và dữ liệu được đồng bộ thông suốt với hệ thống ERP; dễ dàng truy xuất và chia sẻ dữ liệu. Đồng thời bộ phận quản lý kho sẽ loại bỏ được sai sót do nhập liệu thủ công, đảm bảo thông tin hàng hóa luôn chính xác, tăng hiệu quả cho công việc quản lý kho, nâng cao năng suất làm việc và tiết kiệm thời gian.
Hồng Thanh